–

Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu:

Culture Unleashed Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (“Culture Unleashed”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyoruz. Bu sebeple hizmet ve faaliyetlerimizi sürdürürken hangi kişisel verilerinizi hangi amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Culture Unleashed‘in yükümlülüklerini anladığınızı göstermeniz ve bu konuda bilgilendirildiğinizi teyit etmeniz bizim için önemli.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen kişilerin, bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılıyor. Bizler de Veri Sorumlusu olarak işlenen kişisel verileriniz konusunda sizleri bilgilendirildiğimizi ispat etmekle yükümlüyüz

İşlenen Kişisel Veriler ve Bu Verilerin İşlenme Amaçları:

Üyelik sürecinizde Culture Unleashed tarafından, (i) Culture Unleashed üyelik başvuru formu (ii) üyeliğe kabul edildikten sonra talep edilen bilgi formu  üzerinden tarafınıza ait işlenen kişisel verileriniz; adınız, soyadınız, iletişim ve adres bilginiz, uyruğunuz, eğitim bilginiz, doğum yeri ve doğum tarihiniz, iş tecrübeleriniz, sertifikalarınız, banka hesap bilginiz ve çevrimiçi görüşmeye davet edilmeniz durumunda çevrimiçi görüntüleriniz ve görsel verinizden ibarettir. Ayrıca KVKK 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veri olarak sayılan cinsiyet kimliğiniz de açık rızanız dâhilinde işlenmektedir.

Bu kişisel veriler;

  1. Üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi,
  2. Üyelik sözleşmesinin kurulması veya ifası,
  3. Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Culture Unleashed’in meşru menfaatleri amacıyla,
  4. Anlaşmazlıkların ve hukuk davalarının çözümü, yasal hak taleplerinde bulunulması ve dava açılması ya da müdafaa edilmesi, muhtemel bir uyuşmazlıkta ispat yükünün yerine getirilmesi amaçlarıyla bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukukî sebebi ile,

KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına ve KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun bir şekilde işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Kişisel verilerinizi iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, avukatlarımıza ve malî müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dâhilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel veriler;

  1. Yetkili kurum ve kuruluşların talep etmesi hâlinde mevcut hukukî yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumları ve resmî merciler ile,
  2. Culture Unleashed’in hizmetlerini sunması amacıyla yasal ve sözleşmesel yükümlülükleri ile bağlı bulunduğu dolaylı ortağı ile, 
  3. Dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanması ve yedeklenmesi amacıyla kullanılan, yurt dışında mukim hizmet sağlayıcılarla (örneğin Google Workspace gibi Google altyapısı üzerinden sunulan sistemler),

paylaşılabilmektedir.

Yurt dışına aktarılan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi kapsamında ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından onaylanmış Standart Sözleşme Maddeleri esas alınarak ve gerekli teknik/idarî güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle gerçekleştirilmektedir. Verilerin yurt dışına aktarımı sırasında ilgili ülkelerde yeterli korumanın bulunmaması durumunda, güvenliğe ilişkin gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Açık rıza yalnızca bu güvence mekanizmalarının kullanılamadığı istisnai durumlarda devreye sokulmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukukî Sebebi:

Kişisel verileriniz,

  1. Üyelik başvuru formu
  2. Üyeliğe kabul edildikten sonra talep edilen bilgi formu

vasıtası ile otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

İlgili kişisel verileriniz aşağıda belirtilen hukukî sebeplere istinaden işlenmektedir:

  1. KVKK m. 5/2-c’de belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukukî sebebine dayalı olarak,
  2. Anlaşmazlıkların ve hukuk davalarının çözüme kavuşturulması yasal hak ve taleplerinde bulunulması ve dava açılması ya da müdafaa edilmesi, muhtemel uyuşmazlıkta ispat yükünün yerine getirilmesi amaçlarıyla KVKK m./2-e’de belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukukî sebebine istinaden,
  3. Özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi durumunda ise açık rızanıza istinaden.

Kişisel Veri Sahibi’nin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:

KVKK, size ait kişisel veriler üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla;

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
  3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
  5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere birçok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.

Haklarımı nasıl kullanabilirim?

Belirtilen hakları kullanmak isterseniz; taleplerinizi hello@cultureunleashed.io e-posta adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Talebinizin kapsamına göre talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacaktır.